長久以來，大量檔案信息的長期安全存儲已成為檔案部門面對的共同問題。而目前各檔案部門對數據的存儲問題仍然許多，大部分多是采用的在線備份、近線備份，部分部門采用的是二者與離線備份相結合的策略。

當然，每種存儲方式都各有優缺點。其中，在線存儲便具有更新與查詢速度快等諸多優勢，但是其購置成本相對較高，而且后期的維護費用也很高，總體來講若對檔案數據進行在線存儲的話整個項目的經費投入便會相當高。當然，若是對檔案數據使用頻率有一定要求的話，大部分都會采用在線存儲以方便快速查詢并使用，若是對檔案數據的使用頻率要求不高的，大部分都會選擇離線存儲，以實現長期保存的目的。

檔案數據的離線存儲目前也成為大部分檔案部門的首選存儲方式。首先，離線數據存儲主要選擇使用硬盤、磁帶和光盤進行數據存儲備份。離線存儲具有讀取速度快、技術發展迅速、總成本低、存儲容量大等相對優勢。但其在離線存儲中發揮重要作用的同時也存在一定的劣勢，若是在存儲及使用不當則可能會造成數據丟失、存儲載體損壞等問題。但，相比在線存儲來說，離線存儲是大部分單位的首選。

因此，面對如此的檔案信息存儲現狀，如何有效的進行數據存儲、避免數據存儲現有的問題是檔案信息安全存儲的首要解決問題。

影像離線數據存儲的主要問題表現：離線數據存儲的載體需要定期維護以保證其正常運行；存儲的環境對溫濕度的要求較高；載體的防震和抗沖擊力較弱。

而要有效解決數據存儲尤其是離線數據存儲的問題需通過科學、有效的技術手段來進行多重保護、監測和管理等，并需要不斷的研發更安全便捷有效的存儲手段以保證數據的長期安全存儲和防止數據的丟失等問題。

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